十个经典 Office 常用技巧

释放双眼,带上耳机,听听看~!

一、Excel 表格计算公式

1、求所有数值和:SUM(在空白处点下,用 SHIFT 选中所数,回车就可以出来)

2、求平方和:SUMSQ

3、求开平方:SQRT

4、在其它函数里有很多公式可以查找。

5、去掉前两为数字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改的数的地方 6:是你要

保留的位数)

6、前面加两固定数:=19&D2

7、去掉最后两数=LEFT(A1,7)

8、把 19820213 怎样转换成 1982.02 格式可以这样做:

=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

二、Word 文档输入的技巧

1、快速给文字加下划线:Ctrl+Shift+W

2、一条虚线:连续输入 3 个"*"再按回车键-可以得到虚线

3、得到双直线:连续输入 3 个“=”再按回车键-可以得到双直线

4、“~”得到一条波浪线,“#”得到中间加粗的三直线

5、选中 Word 文档的字体-同时按下 SHIFT+CTRL+>或者是<号

6、快速转换英文字母大小写:“Shfit+F3”快捷键7、隐藏文字:“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上

8、还原图片:按住 Ctrl 键的同时,双击该图片(该图片就被还原了)

9、Word 快速建立表格:先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--

表格

10、Word 换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后

再按下回车键就换成新页面了

11、Word 自动生成目录 1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都

上标题

12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置 3-确定-自动生成目录了

三、Word 中保存插入的图片

1、方法一:word 文档中另存为--网页格式--在*.files 文件中-就可以找出

全部 Word 文档的图片了

2、方法二:把你想要的图片复制到 PPT 里,在用 PPT 里另存就可以得到图片

了。

四、在 Excel 中做 100 100+20 120+20 140+20 等循环语句

在 Excel 表中公式:

X 坐标 Y 坐标

A B C D

757743 200 3683087 40

=$A1+$B$1 =$C1-$D$1

五、Excel 重复打印表头1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框

2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.

六、设置 Excel 列宽行高设置

1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定

2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.

七、Excel 大小写数字互换

1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你

的类型-确定.

八、在 Excel 中工作表进行分区加密

1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题

-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码

两次-确定。

2、Excel 表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密

码-确定-在保存就是

有密码的表格了。

九、在 Excel 表数据表中如何按条件显示数字

1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要

选的条件-设置颜色-

可以添加-选出设置。

十、高级筛选

把满足条件的筛选出来,放到别的地方题:筛选周期为 2010 年的

1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他

位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空

白地方-确定-就可以把满足的选出来了。

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0 条回复 A文章作者 M管理员
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